Diese eine Sache solltest du immer tun, bevor du gehst
Ein guter Tipp für die Reise, den ich immer für alle empfehle, ist das Scannen von Kopien aller wichtigen Dokumente. Dies ist eine kluge Idee, denn wenn Sie Ihre Pass- oder Debitkarte verlieren, wird es viel einfacher sein, sie zu ersetzen. Machen Sie Kopien, bevor Sie Ihr Zuhause verlassen, und verstauen Sie ein Set in Ihrem Reisetagebuch oder irgendwo abseits der Originale. Normalerweise sende ich eine Kopie an mich selbst und meine Eltern, damit ich weiß, dass ich jederzeit auf sie zugreifen kann.
Hier sind die Dokumente, die Sie einschließen und wie Sie sie schützen können:
Schritt 1: Scannen Sie wichtige Reisepapiere
Wenn Sie es nicht verlieren wollen, wissen Sie, dass Sie es scannen sollten. Wenn Sie keinen Scanner haben, versuchen Sie es mit einem Büroartikel wie Kinko's, ansonsten können Sie einfach ein Foto auf Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera machen und es Ihnen per E-Mail schicken. Zu den Reisedokumenten, die Sie möglicherweise scannen möchten, gehören:
- Ihr Reisepass : Ich sorge dafür, dass meine Hauptfotoseite sowie alle Seiten mit Visastempel gescannt (oder fotografiert) werden. Sie wissen nie, was Sie brauchen, wenn Sie Ihren Pass verlieren, also ist es am besten, eine Aufzeichnung von allem zu haben. Erstellen Sie im Zweifelsfall ein Word-Dokument, das Ihre Passnummer, das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum enthält, da dies die wichtigsten Felder sind, die Sie benötigen, wenn Sie Ihre gestohlen haben.
- Jedes Visum: Ich mache immer ein Foto von allen wichtigen Visa, die Sie im Voraus beantragen müssen. Für mich war das mein Visum für Russland und China. Es ist wichtig, eine Kopie zu haben und sich Ihrer Visa-Nummer bewusst zu sein, nur für den Fall, dass Sie Ihren Pass verlieren und nachweisen müssen, dass Sie sich illegal im Land aufhalten.
- Flugtickets: Sie werden wahrscheinlich Ihre Bestätigung für diese online haben, aber stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails nicht löschen. Ich speichere alle Buchungsbestätigungen in einem separaten Ordner in meiner E-Mail, damit ich immer weiß, wo ich sie suchen muss. Im Fall der Fälle können Sie die Fluggesellschaft anrufen, ihnen die Passnummer und den Namen geben und sie finden Ihre Buchung und senden Ihre Bestätigung erneut, damit Sie sich nicht allzu viele Gedanken über den Verlust dieser Daten machen müssen.
- Kredit- oder Debitkarten (nützlich, um die Kreditkartennummer zu haben, wenn Sie die Bank anrufen oder mailen): Als ich meine Debitkarte im Ausland verlor, war es viel einfacher, eine neue zu beantragen, wenn ich die Bank anrufen und ihnen sagen konnte, was ich gerade mache Nummer meiner Karte war. Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine Unterkunft im Wert von einer Woche online mit Ihrer Karte buchen möchten, bevor Sie sie blockieren, so dass Sie eine Unterkunft haben, während Sie auf die Ankunft Ihrer neuen Karte warten.
- Führerschein, Studentenausweis, ISIC oder andere Bild ID: Wieder ist es immer nützlich, diese Dinge zu haben, nur für den Fall, dass Sie sie verlieren. Es macht immer die Bewerbung für eine neue Kopie viel weniger Aufwand, wenn Sie die Details Ihres alten haben.
Schritt 2: Speichern Sie jedes Dokument als JPEG- oder GIF-Datei
Nach dem Scan werden Sie aufgefordert, das Speichern als JPG-, GIF- oder PDF-Dokument zu speichern. Alle diese Optionen sind in Ordnung, aber ich werde normalerweise für ein JPG gehen, weil ich weiß, dass ich es auf jedem Computer auf der ganzen Welt öffnen kann.
Schritt 3: E-Mail die Dateien an sich
Einfach peasy: Ihr nächster Schritt ist, die Dateien an sich selbst zu mailen. Sie können dies tun, ob Sie Ihre Dokumente eingescannt oder ein Foto mit Ihrem Telefon gemacht haben. Übertragen Sie einfach das Foto / Scan auf Ihren Computer, indem Sie Ihre USB- oder SD-Karte einstecken, hängen Sie diese Datei an eine E-Mail an und senden Sie sie an sich.
Ich sende auch eine Kopie an meine Eltern und einige meiner engen Freunde, damit ich, wenn ich den Zugang zu meiner E-Mail verliere, auch im Ausland auf diese Dokumente zugreifen kann. Dokumente, die Sie nur an einem Ort aufbewahren, sind Dokumente, die Sie nicht verlieren wollen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Kopien an vielen Orten gespeichert sind.
Schritt 4: Lassen Sie die E-Mails auf dem Server
Überprüfen Sie Ihr E-Mail-Konto, bevor Sie das Haus verlassen, und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gesendeten Dokumente ordnungsgemäß übermittelt wurden. Normalerweise sende ich die Dokumente ohne Betreff an mich, nur für den Fall, dass mein E-Mail-Account gehackt wird, und ich werde sie in einem Ordner speichern, sodass sie nicht einfach über die Suchfunktion in meinem Posteingang zugänglich sind.
Zusätzlich werde ich ein Foto von wichtigen Dokumenten auf meinem Handy und Laptop aufbewahren, damit ich im Notfall schnell darauf zugreifen kann.
Laden Sie wichtige Reisedokumente herunter, wann und wo Sie sie benötigen
Die Dokumente können jetzt von jedem Ort der Welt heruntergeladen werden, wo Sie auf das Internet und Ihre E-Mail zugreifen können. Drucken Sie die Dokumente aus und Sie haben Kopien, die Ihnen helfen, mit dem Ersetzen zu beginnen. Ihre erste Anlaufstelle wird wahrscheinlich die Botschaft sein, wenn Sie Ihren Pass verloren haben, oder ein Anruf bei Ihrer Bank, wenn Sie Ihre Kredit- oder Debitkarte verloren haben.
Welche Reisedokumente benötige ich?
Informieren Sie sich über alle Reisedokumente, die Sie benötigen oder wünschen, wie internationale Fahrgenehmigungen und mehr - entscheiden Sie, ob Sie sie jetzt brauchen, denn mit einigen Reisedokumenten, wie Impfscheinen, müssen Sie möglicherweise früher beginnen, um sie zu bekommen du verlässt.
Dieser Artikel wurde von Lauren Juliff bearbeitet und aktualisiert.