Besseres Wi-Fi, komfortablere Arbeitsbereiche, Scannen von Dokumenten und mehr
Mehr als die meisten schätzen diejenigen, die regelmäßig geschäftlich unterwegs sind, den Wert guter Technologie. Die richtige Ausrüstung zur richtigen Zeit zu haben, kann Stunden verschwendeter Zeit und Frustration einsparen oder sogar einen Deal über die Linie hinweg bringen, der sonst durchgefallen wäre.
Das Schlüsselwort ist natürlich das richtige Zahnrad. Ein Großteil der für Geschäftsreisende verkauften Geräte wiegt zu viel, leistet schlecht oder ist nicht robust genug, um Tag für Tag über Monate oder Jahre hinweg in Ihr Handgepäck geworfen zu werden. Es hat oft nicht genug Sicherheit, um es zu empfehlen, oder benötigt zeitverschwendendes Zubehör wie Einwegbatterien.
Zu diesem Zweck habe ich diese kurze Liste von Tech-Geräten zusammengestellt, die wirklich gut genug sind. Von der Verbesserung Ihres Wi-Fi-Netzwerks , über das Scannen von Dokumenten von überall her, von der schrecklichen Ergonomie und mehr - das sind die Gadgets, die in Ihrem Handgepäck ihren Platz haben.
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Der Hootoo Wireless Router ist eines dieser seltenen Geschäftsreise-Gadgets, das für das, was es tut, unterbewertet erscheint. Die zwei nützlichsten Funktionen für Geschäftsreisende sind die 10.000mAh tragbare Batterie und der drahtlose Hotspot.
Das erste ist selbsterklärend. Wenn Ihr Telefon oder ein anderes USB-Gerät keinen Saft mehr hat, schließen Sie es einfach an den Hootoo an und machen Sie weiter. Es hat genug Kapazität, um selbst den längsten Reisetag zu bewältigen.
Der drahtlose Hotspot ist jedoch, wo der Hootoo glänzt. Stuck in einem alten Schulzimmer, das nur ein Netzwerkkabel hat? Heutzutage haben die meisten Laptops nicht einmal einen Ethernet-Anschluss - aber der Hootoo tut es. Schließen Sie das Kabel an und es verwandelt es in ein (passwortgeschütztes) drahtloses Netzwerk, mit dem Sie jedes Ihrer Geräte verbinden können.
Wenn Sie in Ihrem Hotelzimmer, Büro oder Arbeitsplatz ein schreckliches Wi-Fi-Signal haben, kann das Hootoo es verstärken und es wieder nützlich machen. Wenn Sie in einem dieser unglaublich nervigen Netzwerke stecken bleiben, in denen Sie nur ein Gerät gleichzeitig anschließen können, wird dieses Problem ebenfalls gelöst.
Es ist ein kompaktes Gerät, wenn auch mit ein wenig Gewicht (etwas mehr als acht Unzen), und passt in eine große Tasche. Bei allem, was es tut, und wie wenig es kostet, gibt es keinen Grund, es auf Ihrer nächsten Geschäftsreise nicht zu nehmen.
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Während Sie Ihre Smartphone-Kamera und eine Vielzahl von Apps verwenden können, um ein Dokument im Handumdrehen zu scannen, sind die Ergebnisse normalerweise nicht groß. Wenn Sie mehrere Seiten scannen müssen, ist dies auch sehr zeitaufwendig.
Geben Sie tragbare Scanner wie Brother DS-620 ein. Die Idee hinter allen anständigen mobilen Scannern ist ähnlich. Es ist ein etwa ein Meter langes Gerät, das nicht viel wiegt, mit zweiseitigen Dokumenten ohne manuelle Eingriffe umgehen kann und ein Bild erzeugt, das von den weniger tragbaren Versionen kaum zu unterscheiden ist.
Der DS-620 passt überall hin und bietet genug Extras, um ihn nach vorne zu schieben. Es wiegt nur ein Pfund und misst ein klein genug 1,6 Zoll x 2,6 Zoll x 11,4 Zoll.
Das Duplexsystem verarbeitet automatisch doppelseitige Dokumente, und das Gerät scannt bis zu 8 Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß.
Es ist USB-powered und scannt mit bis zu 1200 dpi für eine Vielzahl von Formaten und Zielen, einschließlich der Erstellung von durchsuchbaren PDFs. Wenn Sie mehrere manuell gescannte Dokumente mehrfach manuell durchsuchen mussten, um einen bestimmten Bereich zu finden, werden Sie diese Funktion zu schätzen wissen.
Die mitgelieferte Software enthält eine App zum automatischen Kopieren von Visitenkartendetails in Outlook und andere Kontakte. Wenn Sie nur ein paar Tage auf einer Konferenz oder einem anderen Networking-Event verbracht haben, kann Ihnen dieser Aspekt allein Stunden ersparen.
Wenn Sie regelmäßig physische Karten und Dokumente auf der Straße scannen müssen, ist dies das Gadget, mit dem Sie es machen möchten.
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Bis vor kurzem waren tragbare Laufwerke alle gleich. Sicher, sie funktionierten, aber sie waren irgendwie sperrig, und all diese beweglichen Teile passten nicht gut zu den Strapazen des Reisens.
Das alles änderte sich, als Samsung seine Solid-State-Portable-Drives-Serie einführte. Mit einem Gewicht von nur zwei Gramm und einer Größe von nur 2,9 x 2,3 x 0,4 Zoll findet er selbst in den kleinsten Handgepäckstücken seinen Platz.
Obwohl es so klein ist, kann der T3 damit umgehen, von sechs Fuß fallen gelassen zu werden und immer noch für mehr zurückzukommen. Versuchen Sie das mit einer herkömmlichen Festplatte. Eigentlich nicht, zumindest wenn du willst, dass es danach weiterarbeitet.
Das neueste T3-Modell kommt mit Kapazitäten von bis zu zwei Terabyte und einer Übertragungsgeschwindigkeit von bis zu 450 MB / Sek. AES-256-Verschlüsselung ist eingebaut, so dass es fast unmöglich ist, Ihre Daten von der Festplatte zu stehlen, wenn sie in falsche Hände geraten.
Egal, ob Sie große Kundendateien mit sich herumtragen oder Ihren Laptop regelmäßig sichern, das Samsung T3 ist derzeit die erste Wahl im portablen Speicher.
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Für viele Arbeiter sind die Tage, an denen sie fünf Tage in der Woche an einen Schreibtisch gebunden sind, längst vorbei. Jetzt arbeiten wir von überall aus - Coffee-Shops, Abflug-Gate und so ziemlich jede andere flache Oberfläche, die wir finden können.
Mit dieser Flexibilität ergeben sich jedoch einige Probleme. Ergonomie ist ein großes Problem, seit Stunden über einen Laptop gebeugt ist ein Rezept für Rückenschmerzen und andere Überlastungsverletzungen.
Die Einrichtung eines portablen Office-Setups hilft, dieses Problem zu lösen, und es muss nicht groß, schwer oder teuer sein, wenn Sie es richtig machen.
Beginnen Sie mit dem Roost Laptop Stand, einem leichten tragbaren Ständer, der mit jedem Laptop umgehen kann, mit dem Sie wahrscheinlich unterwegs sind. Es hebt den Bildschirm auf das gleiche Niveau wie Ihre Augen, mit drei verschiedenen Höhenpositionen, so dass Sie nicht ständig Ihren Hals verrenken.
Der Roost wiegt weniger als sechs Unzen und faltet sich auf etwas mehr als einen Zoll. Trotz seiner geringen Größe hält es den Laptop sicher an seinem Platz, ohne Gefahr zu laufen, dass er bei normalem Gebrauch herausrutscht oder herausfällt.
Ich benutze seit mehreren Monaten einen, und es macht das Arbeiten von der Straße eine wesentlich bessere Erfahrung.
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Um Ihr mobiles Büro-Setup zu vervollständigen, benötigen Sie eine Tastatur und eine Maus, die zu Ihrem Stand passen. Es gibt eine große Vielfalt von sogenannten "Reise" -Versionen von diesen, aber viele leiden unter einem oder mehreren Hauptproblemen.
Größe und Gewicht sind offensichtliche Bedenken, aber auch die Lebensdauer der Batterien, Haltbarkeit, Design und Ergonomie sind gleichermaßen problematisch. Sie neigen dazu, sehr viel zu bekommen, wofür Sie bezahlen.
Für PC-Benutzer ist das Logitech K810 Bluetooth-Modell die beste tragbare Tastatur, die ich kenne. Die Tastengröße, die Reichweite und der Abstand sind ähnlich wie bei den meisten Laptops, so dass Tippgeschwindigkeiten nicht beeinträchtigt werden.
Der Akku hält mehrere Wochen bei ausgeschalteter Tastatur-Hintergrundbeleuchtung und dauert nur ein paar Stunden, um über USB vollständig aufzuladen. Es ist nicht immer einfach, Platz für ein festes, fußlanges Gerät in Ihrem Handgepäck zu schaffen, es ist jedoch dünn genug, um leicht in jeden ungenutzten Platz zu gleiten.
Es gibt eine ähnliche Version für Mac-Benutzer, oder das Apple Magic Keyboard macht einen ähnlich guten Job zu einem ähnlichen Preis. Alle Modelle, die ich erwähnt habe, funktionieren auch mit Smartphones und Tablets, wenn Sie das brauchen.
Das letzte Puzzleteil ist eine Maus oder ein Trackpad im Reiseformat. Fast jedes Wireless-Modell wird ausreichen. Wenn Sie jedoch keine USB-Anschlüsse haben, sollten Sie nach einem Anschluss suchen, der über Bluetooth statt über einen eigenen Adapter angeschlossen wird.
Versuchen Sie, einen zu finden, der lang und hoch genug ist, um bequem in Ihre Hand zu passen, ohne dass er übermäßig groß ist.
Roost ist eine schöne Tragetasche, die Ständer, Tastatur und Maus schützt und alles zusammenhält, ohne zu viel zusätzliches Gewicht hinzuzufügen.
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Manchmal sind es die einfachsten Dinge, die am zeitaufwendigsten und irritierendsten sein können.
Das Teilen von Dateien zwischen verschiedenen Personen, mit allen Arten von Telefonen, Tablets, Laptops und wer weiß was sonst noch, kann schmerzhaft sein, wenn Sie eine Internetverbindung haben, und absolut unmöglich, wenn Sie es nicht tun.
Hier kommt der Sandisk Connect Wireless Stick ins Spiel. Im Grunde genommen handelt es sich um einen normalen USB-Stick, mit dem Sie Dateien wie gewohnt von und zu dem Gerät kopieren können.
Das intelligente Stück ist jedoch seine drahtlose Fähigkeit. Der Stick erstellt ein eigenes Wi-Fi-Netzwerk und Sie verbinden jedes Gerät, das Sie verwenden möchten. Anschließend können Sie mit einer begleitenden iOS- oder Android-App Dateien nach Bedarf vor- und zurückverschieben.
Das Gerät verfügt über Kapazitäten von bis zu 200 GB, so dass Sie viel Platz zum Speichern Ihrer Daten haben. Wenn der Arbeitstag zu Ende ist, können Sie auch Audio und Video gleichzeitig an bis zu drei Geräte streamen. Auf Wunsch können Sie dann Filme im Bett auf Ihrem Tablet ansehen.
Das einzige, was zu beachten ist, ist, während das drahtlose Netzwerk mit einem Passwort geschützt werden kann, ist keine Verschlüsselung in den Wireless Stick selbst eingebaut. Wenn Sie vertrauliche Informationen darauf speichern, müssen Sie die Datei vor dem Kopieren verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen.