Budget Business-Reisen ist wichtiger als zu jeder anderen Zeit in unserer Geschichte. Reisebudgets werden genauer geprüft. Kostenreduzierende CEOs wollen, dass ihre Mitarbeiter weniger reisen. Sie wollen auch Ausgaben auf den Reisen, die unbedingt notwendig sind, um verantwortliche Mindestanforderungen zu erfüllen. Leider sind einige der Kostensenkungsmaßnahmen, die Urlauber in Anspruch nehmen, in der Geschäftsreisewelt unpraktisch oder sogar unmöglich. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, eine angenehmere Spesenabrechnung zu erstellen.
Ein Budget muss realistisch sein und auf den Kosten der Destination basieren und nicht auf einer willkürlichen Pauschale . Schicke niemanden mit demselben Spesenkonto nach New York und Cedar Rapids. Sie können wissen, wie viel es kosten wird, einen Mitarbeiter auf einer bestimmten Reise zu schicken, bevor er zum Flughafen geht. Wenn Sie zu teuren Zielen reisen müssen, verzweifeln Sie nicht. Viele der größten und teuersten Städte bieten auch geldsparende Vorteile. So bieten beispielsweise Paris , London und New York hoch entwickelte und effiziente U-Bahn-Systeme. Es ist möglich, innerhalb dieser Städte sehr billig zu reisen.
Wussten Sie, dass es mindestens fünf Internet-Tools gibt, mit denen Sie Flugpreise nachverfolgen können, einschließlich eines, mit dem Sie erfahren, welche Personen in den letzten Tagen auf einer bestimmten Route bezahlt haben?
Wenn diese Art von Information mit einem Lesezeichen versehen wird, kann dies dazu beitragen, dass jemand in Ihrem kleinen Unternehmen zu einer Art unternehmensinternem "Reisebüro" wird. Machen Sie diese Person mit Priceline, Mietwagen und Pässen vertraut. Dann lassen Sie Ihren Experten für alle sorgen.
Gastwirte werden Grimassen schneiden, aber Sie können manchmal mit Hotels auf Raten verhandeln. Wenn Sie in den nächsten Monaten 10 Nächte in einem bestimmten Hotel verbringen, sind das 10 Nächte, über die Sie sich nicht länger um ein leeres Zimmer sorgen müssen. Das sollte einen Sonderpreis wert sein, wenn Sie im Voraus bezahlen. Es tut nie weh zu fragen. Hotels geben die ganze Zeit Pausen und "Firmenpreise" ... sie werben nur nicht dafür. Wenn sie dich dazu bringen können, den vollen Preis zu bezahlen, sind sie glücklich. Wenn Sie ihnen sagen können, dass es zwischen ihrem Eigentum und einem anderen auf der Straße für Ihre 20 Nächte des Geschäfts in diesem Quartal ist, werden sie häufig eine Art von Rabatt anbieten.
Es ist fast immer billiger, Kunden zu einem schönen Mittagessen einzuladen als zu einem schönen Abendessen. Manchmal ist ein Restaurant, das Sie sich nicht leisten können, zu Mittag zu essen. Genießen Sie ein kostenloses Frühstück, wenn es in Ihrem Hotel angeboten wird. Es könnte die Versuchung verringern, ein teures Mittagessen oder Abendessen zu bestellen.
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Leicht verpacken
Es ist nicht immer leicht, für eine Geschäftsreise packen, aber je weniger Sie schleppen, desto mehr Kosteneinsparungen sind möglich. Ich sehe, dass Geschäftsreisende immer mit dem Nahverkehr zum Flughafen fahren - aber diese Reisenden haben keine drei schweren Taschen im Schlepptau. Sie sind Carry-on-Reisende, die wissen, dass es $ 4,50 kosten könnte, um Nahverkehr zu nehmen, anstatt einen Taxifahrer 30 $ zu bezahlen.
Manchmal zahlt es sich aus, das kleinste Modell zum niedrigsten Preis zu buchen, insbesondere dort, wo nicht viele Kleinwagen auf Lager sind. Wenn sie ausgehen, müssen sie Sie zum Sub-Kompakt-Preis aufrüsten.
Verzichte auf die Versicherung am Mietwagenschalter, wenn deine persönliche Autoversicherung oder deine Kreditkarte dich abdeckt. Mietwagenabdeckung ist tendenziell teuer.
Fragen Sie immer nach einem Auto mit vollem Benzintank und stellen Sie sicher, dass es voll ist. Auf diese Weise bezahlen Sie nur für das Gas, das Sie verbrennen.
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Keine Panik bei Kurzmitteilungen
Überprüfen Sie zuerst die "Sonderangebot" -Seiten der Fluggesellschaften und die Billigflieger. So hat zum Beispiel der Südwesten in der Regel einen "Walk-up" -Tarif, der deutlich günstiger ist als der der Mitbewerber. Seien Sie vorsichtig mit Priceline für Flüge, da Sie im Austausch für Ihre Ersparnisse sehr unangenehme Zeitpläne erhalten können. Auf Hotels funktioniert Priceline oft sehr gut.
Das "protzen" ist manchmal eine geschäftliche Notwendigkeit. Sie wollen Ihren Kunden kein billiges Steak kaufen, und Sie möchten nicht, dass sie Sie im Roach Trap Motel absetzen. Die Herausforderung besteht darin, Qualität zu einem vernünftigen Preis anzubieten.
Die Nutzung des Internets für die Buchung von Flugpreisen, Hotels und sogar die Reservierung von Tischen in Restaurants macht diese Verschreibungen weniger gefährlich für die Gesundheit Ihres Budgets. Zum Beispiel können Sie mit Priceline oder Hotwire manchmal ein Drei- oder Vier-Sterne-Zimmer (und die damit verbundenen Dienstleistungen) zu einem Ein- oder Zwei-Sterne-Preis kaufen. Sie können Online-Menü-Führer verwenden, um Restaurants zu finden, die gehoben, aber nicht unverschämt teuer sind.
Samstag Nacht bleiben Aufenthalte verschwinden, da Billigflieger neue Regeln schreiben. Aber ein paar Flugpreise müssen noch über Samstag Nacht bleiben. Die meisten Geschäftsreisenden möchten am Wochenende zu Hause sein, aber wenn Sie eine Reise strukturieren können, um von einem viel niedrigeren Tarif Gebrauch zu machen, ist es eine Überlegung wert.
Apropos Samstag, es ist einer der drei günstigsten Tage zu fliegen, dienstags und mittwochs. Donnerstags folgen eng. Montags und Freitags sind häufig teurer. Buchen Sie entsprechend.
Es ist ein offensichtlicher Ratschlag, aber es wiederholt sich: Hände weg von der Minibar! Sie würden zweimal darüber nachdenken, für ein Paket Erdnüsse im Urlaub 8 Dollar zu bezahlen, warum ist eine Geschäftsreise anders? Das gleiche gilt für $ 20 Filme auf dem Zimmer. Packen Sie ein gutes Buch oder eine DVD ein, um sie stattdessen auf Ihrem Laptop anzuschauen.